HSE Provider | Tổng hợp: Danh mục hồ sơ về ATVSLĐ (Đang cập nhật)

Số CNĐKKD: 3702404496 cấp ngày 13/10/2015
Nơi cấp: Sở KH-ĐT tỉnh Bình Dương
Địa chỉ: 502 Đỗ Xuân Hợp, P. Phước Bình
TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

Ngày	Nội dung cập nhật
05/02/2025	Cập nhật lần đầu

Phân nhóm	Tên hồ sơ	Căn cứ luật	Biểu mẫu	Tần suất thực hiện	Ghi chú
I. YÊU CẦU CHUNG VỀ ATVSLĐ
1. NGUỒN LỰC
1.1 BỘ PHẬN ATVSLĐ	Văn bản thành lập bộ phận quản lý công tác ATVSLĐ hoặc bổ nhiệm người làm công tác ATVSLĐ	Luật ATVSLĐ (Điều 72)	Nội bộ	Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi	Hợp đồng lao động, Quyết định bổ nhiệm, quyết định thành lập…
	Hơp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ (nếu công ty không có nhân viên, bộ phận ATVSLĐ)
	Bảng mô tả công việc				Hợp đồng lao động/ Bảng mô tả công việc
	Bằng cấp chuyên môn của người làm công tác ATVSLĐ		Do cơ sớ giáo dục nghề nghiệp cấp
1.2 BỘ PHẬN Y TẾ	Văn bản thành lập bộ phận quản lý công tác Y tế hoặc bổ nhiệm người làm công tác Y tế	Luật ATVSLĐ (Điều 73)	Nội bộ	Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi	Hợp đồng lao động, Quyết định bổ nhiệm, quyết định thành lập…
	Hơp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ (nếu công ty không có nhân viên, bộ phận Y tế)
	Bảng mô tả công việc				Hợp đồng lao động/ Bảng mô tả công việc
	Bằng cấp chuyên môn của người làm công tác y tế (NV công ty & dịch vụ)		Do cơ sớ giáo dục nghề nghiệp cấp
	Chứng chỉ chuyên môn về y tế lao động (NV y tế công ty & dịch vụ)		Do đơn vị đào tạo cấp
	Thông báo thông tin của người làm công tác y tế & cơ sở cung cấp người làm công tác y tế		Phụ lục XXI hoặc Phụ lục XXII - Nghị định 39/2016/NĐ-CP
1.3 MẠNG LƯỚI ATVSV	Biên bản bầu chọn ATVSV	Luật ATVSLĐ (Điều 74)	Nội bộ	Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi
	Quyết định thành lập mạng lưới ATVSV + Danh sách
	Quy chế hoạt động của mạng lưới ATVSV
	Sổ tay báo cáo hoạt động của mạng lưới ATVSV			Định kỳ hàng tháng
	Phụ cấp cho ATVSV			Định kỳ hàng tháng
1.4 HỘI ĐỒNG ATVSLĐ CƠ SỞ	Quyết định thành lập	Luật ATVSLĐ (Điều 75)	Nội bộ	Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi
	Quy chế hoạt động			Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi
	Biên bản họp định kỳ			Định kỳ theo quy chế hoạt động
	Biên bản tổ chức đối thoại tại nơi làm việc
	Biên bản kiểm tra công tác ATVSLĐ có sự tham gia của thành viên HĐ ATVSLĐ
2. HOẠCH ĐỊNH (QUẢN LÝ RỦI RO, KẾ HOẠCH, ỨNG PHÓ KHẨN CẤP)
2.1 QUẢN LÝ RỦI RO VỀ ATVSLĐ	Quy trình thực hiện đánh giá nguy cơ rủi ro về ATVSLĐ	Luật ATVSLĐ (Điều 16, 18, 77)	Nội bộ	Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi
	Kết quả đánh giá nguy cơ rủi ro về ATVSLĐ định kỳ và khi có sự thay đổi			Lần đầu, định kỳ hàng năm hoặc khi có sự thay đổi
	Bằng chứng thực hiện biện pháp kiểm soát và đánh giá hiệu quả của BPKS rủi ro			Lần đầu, định kỳ hàng năm hoặc khi có sự thay đổi
	Bằng chứng hướng dẫn cho NLĐ về đánh giá nguy cơ rủi ro về ATVSLĐ			Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi
2.2 KẾ HOẠCH ATVSLĐ	Kế hoạch ATVSLĐ năm 2025	Luật ATVSLĐ (Điều 76)	Nội bộ	Định kỳ hàng năm hoặc khi có sự thay đổi
	Kết quả thực hiện công tác ATVSĐ năm trước;
	Tình hình biến động lao động so với năm trước
	Biên bản, tổng hợp kiến nghị về ATVSLĐ của các bên quan tâm (BCH Công đoàn, NLĐ, Thanh tra, đoàn kiểm tra…)
	Bằng chứng lấy ý kiến của BCH Công đoàn cơ sở khi lập Kế hoạch ATVSLĐ
2.3 ỨNG PHÓ TÌNH HUỐNG KHẨN CẤP, KHI XẢY RA TNLĐ	Kế hoạch ứng phó tình huống khẩn cấp tại nơi làm việc	Luật ATVSLĐ (Điều 16, 19, 34, 35, 36, 78, 79)	Nội bộ hoặc theo mẫu của tổ chức cung cấp	Lần đầu, định kỳ hàng năm hoặc khi có sự thay đổi
	Quyết định thành lập các tổ chức lực lượng ứng cứu phù hợp với kế hoạch đã ban hành
	Danh sách các phương tiện ứng cứu khẩn cấp
	Sơ đồ bố trí túi y tế
	Hồ sơ kiểm tra/Thử nghiệm/Kiểm định phương tiện ứng cứu khẩn cấp
	Hồ sơ huấn luyện đội sơ cấp cứu và NLĐ
	Hồ sơ năng lực đơn vị tập huấn sơ cứu, cấp cứu
	Danh sách thành viên đội sơ cấp cứu tại khu vực làm việc/sơ cứu
	Danh mục trang bị cho túi sơ cứu
	Danh mục trang thiết bị cho khu vực sơ cứu, cấp cứu
	Danh sách số điện thoại liên lạc trong tình huống khẩn cấp
	Sơ đồ vị trí điểm tập kết
	Hồ sơ diễn tập định kỳ các phương án ứng phó sự cố khẩn cấp		Nội bộ	Định kỳ
	Khai báo TNLĐ		PL III - Nghị định 39/2016/NĐ-CP	Khi xảy ra TNLĐ
	Sổ thống kê TNLĐ, sự cố kỹ thuật gây mất ATVSLĐ		PL I - Thông tư 13/2020/TT-BLĐTBXH	Khi xảy ra TNLĐ
	Hồ sơ điều tra TNLĐ		PL III - XI Nghị định 39/2016/NĐ-CP	Khi xảy ra TNLĐ
3. BIỆN PHÁP PHỒNG, CHỐNG CÁC YẾU TỐ NGUY HIỂM, CÓ HẠI TẠI NƠI LÀM VIỆC
3.1 HUẤN LUYỆN ATVSLĐ	Bằng chứng về việc hướng dẫn các quy định về ATVSLĐ cho người đến thăm, làm việc (khách, nhà thầu)	Luật ATVSLĐ (Điều 13)	Nội bộ	Lần đầu, định kỳ hàng năm hoặc khi có sự thay đổi
	Bằng chứng về thông tin, tuyên truyền, giáo dục về ATVSLĐ, các yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại và các biện pháp bảo đảm ATVSLĐ tại nơi làm việc cho người lao động (Hồ sơ đào tạo nội Quy trình, hướng dẫn ATVSLĐ, Biển cảnh báo tại nơi làm việc)
	Bằng chứng về triển khai các hoạt động hưởng ứng tháng hành động về ATVSLĐ
	Hồ sơ HLAT các nhóm 1 - 6: Quyết định công nhận kết quả, Sổ theo dõi, Tài liệu huấn luyện, Hồ sơ năng lực của nhà cung cấp dịch vụ huấn luyện, hồ sơ năng lực người huấn luyện	Luật ATVSLĐ (Điều 14)	Theo mẫu của nhà cung cấp và quy định	Lần đầu, định kỳ hàng năm hoặc khi có sự thay đổi
	Cách thức kiểm soát việc huấn luyện khi có sự thay đổi về công việc; thay đổi về thiết bị, công nghệ và huấn luyện sau thời gian nghỉ làm việc	Luật ATVSLĐ (Điều 14)	Nội bộ	Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi
3.2 NỘI QUY, QUY TRÌNH ATVSLĐ, ĐIỀU KIÊN LÀM VIỆC	Nội quy, quy trình bảo đảm ATVSLĐ	Luật ATVSLĐ (Điều 7, 13, 15)	Nội bộ	Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi
	Hướng dẫn của nhà sản xuất liên quan đến quy trình làm việc
	Hồ sơ đào tạo nội quy, quy trình cho NLĐ
	Bằng chứng lấy ý kiến của BCH Công đoàn cơ sở khi xây dựng nội quy
	Kết quả quan trắc môi trường lao động định kỳ hàng năm	Luật ATVSLĐ (Điều 16, 18, 20)	Mẫu số 04 Phụ lục III - Nghị định 44/2016/NĐ-CP	Định kỳ hàng năm
	Hồ sơ năng lực của đơn vị quan trắc MTLĐ		Nội bộ
	Hồ sơ kiểm định thiết bị đo (nếu có thiết bị đo nội bộ)		Nhà cung cấp	Định kỳ hàng năm
	Điều kiện làm việc thực tế thực tế (hiện trường)		Nội bộ
	Bằng chứng về việc thông báo kết quả quan trắc môi trường lao động, kết quả đánh giá yếu tố nguy hiểm đến NLĐ			Định kỳ hàng năm
	Số lượng và sơ đồ bố trí buồng tắm, buồng vệ sinh
	Hồ sơ vệ sinh lao động		PL II Nghị định 39/2016/NĐ-CP	Định kỳ hàng năm
	Bằng chứng về việc người lao động tham gia hoạt động cải thiện điều kiện lao động, xây dựng văn hóa ATLĐ tại nơi làm việc.		Nội bộ
	Kết quả đánh giá phân loại lao động theo điều kiện làm việc	Thông tư 29/2021/TT-BLĐTBXH	PL II, III - Thông tư 29/2021/TT-BLĐTBXH	Định kỳ 5 năm/lần
	Hồ sơ năng lực của đơn vị đánh giá phân loại điều kiện lao động	Thông tư 29/2021/TT-BLĐTBXH	Mẫu nhà cung cấp
3.3 CHẾ ĐỘ BHLĐ & CHĂM SÓC SỨC KHỎE NLĐ	Kết quả khám sức khỏe định kỳ (hàng năm hoặc 6 tháng)	Luật ATVSLĐ (Điều 21, 22, 27), Thông tư 19/2016/TT-BYT; Thông tư 28/2016/TT-BYT; Thông tư 32/2023/TT-BYT	Mẫu số 03 Phụ lục số XXIV - Thông tư 32/2023/TT-BYT	Định kỳ hàng năm hoặc 6 tháng
	Danh mục nội dung khám sức khỏe định kỳ cho từng đối tượng, giới tính		Nội bộ
	Hồ sơ năng lực của đơn vị khám sức khỏe định kỳ		Nhà cung cấp
	Hồ sơ khám sức khỏe cho NLĐ trước khi bố trí làm việc hoặc sau khi bị TNLĐ: Đối tượng áp dụng, số theo dõi kết quả khám sức khỏe trước khi bố trí làm việc		Phụ lục 2 - Thông tư 28/2016/TT-BYT	Trước khi bố trí làm việc hoặc sau khi bị TNLĐ
	Hồ sơ khám phát hiện BNN		Phụ lục 3 - Thông tư 28/2016/TT-BYT	Định kỳ hàng năm hoặc 6 tháng
	Hồ sơ năng lực đơn vị khám sức khỏe trước khi bố trí làm việc và khám BNN		Nhà cung cấp
	Danh sách công việc được phân loại là công việc nguy hiểm, nặng nhọc, độc hại		Nội bộ
	Hồ sơ cấp cứu TNLĐ		Phụ lục 3 - Thông tư 19/2016/TT-BYT	Khi xảy ra TNLĐ
	Định mức cấp phát PTBVCN (PPE Matrix)	Luật ATVSLĐ (Điều 23); Thông tư 25/2022/TT-BLĐTBXH	Nội bộ	Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi
	Sổ theo dõi cấp phát PTBVCN		Phụ lục II - Thông tư 25/2022/TT-BLĐTBXH	Khi cấp phát
	Bằng chứng tham khảo ý kiến của BCH Công đoàn trước khi quyết định thời hạn, số lượng, chủng loại PTBVCN cấp phát cho NLĐ (biên bản họp, email,…)		Nội bộ hoặc theo mẫu của tổ chức cung cấp	Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi
	GCN hợp quy, hợp chuẩn (CO, CQ) PTBVCN từ nhà cung cấp
	Nhật ký vệ sinh, khử độc, khử trùng, tẩy xạ PTBVCN sử dụng ở những nơi có điều kiện không đảm bảo về ATVSLĐ			Định kỳ theo thực tế
	Hướng dẫn sử dụng PTBVCN			Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi
	Kết quả kiểm tra, thử nghiệm định kỳ một số loại PTBVCN (dây an toàn, ủng cách điện, găng tay cách điện,…)
	Báo cáo BLĐTBXH xem xét sửa đổi, bổ sung danh mục PTBVCN (nếu có)		Phụ lục III - Thông tư 25/2022/TT-BLĐTBXH	Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi
	Quyết định/Quy chế hay định mức bồi dưỡng bằng hiện vật	Luật ATVSLĐ (Điều 24) và Thông tư 24/2022/TT-BLĐTBXH	Nội bộ	Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi
	Số theo dõi bồi dưỡng hiện vật			Khi cấp phát
	Danh mục hiện vật cấp phát			Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi
	Cách thức cấp phát			Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi
	Cách thức kiểm soát NLĐ không làm việc quá giới hạn tiếp xúc với yếu tố có hại vượt tiêu chuẩn cho phép	Luật ATVSLĐ (Điều 25)		Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi
3.4 QUẢN LÝ MÁY, THIẾT BỊ CÓ YÊU CẦU NGHIÊM NGẶT VỀ ATVSLĐ	Phương án bảo đảm ATVSLĐ khi xây dựng mới, mở rộng hoặc cải tạo công trình, cơ sở để sản xuất, sử dụng, bảo quản, lưu giữ máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ	Luật ATVSLĐ (Điều 29)	Nội bộ	Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi
	Hô sơ về nguồn gốc, xuất xứ của máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ	Luật ATVSLĐ (Điều 30)	Nhà cung cấp
	Hồ sơ chứng nhận chất lượng (Chứng nhận hợp quy)		Nhà cung cấp
	Hồ sơ kiểm định lần đầu, định kỳ hay bất thường (Biên bản/GCN kiểm định, tem kiểm định)		Phụ lục Id - Nghị định 44/2016/NĐ-CP	Lần đầu, định kỳ hoặc khi có sự thay đổi
	Công văn khai báo và Xác nhận khai báo khi đưa thiết bị vào sử dụng do Sở LĐTBXH cấp		Mẫu số 04 - Nghị định 4/2023/NĐ-CP	Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi
	Hồ sơ/Sổ theo dõi vận hành, kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị		Nội bộ hoặc theo mẫu của tổ chức cung cấp	Lần đầu, định kỳ
	Tài liệu hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng, hồ sơ kỹ thuật do nhà sản xuất, đơn vị thiết kế, lắp đặt cung cấp		Nội bộ hoặc theo mẫu của tổ chức cung cấp	Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi
	Biển cảnh báo, bảng chỉ dẫn bằng tiếng Việt về ATVSLĐ tại nơi làm việc	Luật ATVSLĐ (Điều 16)	TCVN 8092:2021	Lần đầu hoặc khi có sự thay đổi
	Hồ sơ bồi thường/trợ cấp cho NLĐ bị TNLĐ - BNN	Luật ATVSLĐ (38, 39)	Nội bộ	Khi phát sinh TNLĐ - BNN
	Bảng lương chi trả cho NLĐ trong thời gian điều trị do TNLĐ - BNN
	Chứng từ, hoá đơn tạm ứng chi phí sơ cứu, cấp cứu cho NLĐ bị TNLĐ - BNN
	Hồ sơ giới thiệu NLĐ đi giám định suy giảm khả năng lao động do TNLĐ - BNN		Phụ lục 1 - Thông tư 56/2017/TT-BYT
	Hồ sơ hưởng chế độ về TNLĐ - BNN từ quỹ bảo hiểm		Thông tư 28/2021/TT-BLĐTBXH
	Phân công công việc cho NLĐ quay lại sau khi điều trị TNLĐ - BNN		Nội bộ
4. KIỂM TRA VÀ BÁO CÁO CÔNG TÁC ATVSLĐ
4.1 CÔNG TÁC TỰ KIỂM TRA ĐỊNH KỲ VỀ ATVSLĐ	Kết quả tự kiểm tra định kỳ về ATVSLĐ	Luật ATVSLĐ (Điều 80); Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH, 13/2020/TT-BLĐTBXH, 17/2018/TT-BLĐTBXH	Nội bộ	Định kỳ 3, 6 hoặc 12 tháng
	Tổng kết công tác ATVSLĐ hàng quý			Định kỳ 3 tháng
	Công khai tình hình TNLĐ cho NLĐ biết (cơ sở, tổ, đội, phân xưởng, hội nghị NLĐ)			Định kỳ 6 tháng
	Kết quả tự kiểm tra pháp luật về lao động		17/2018/TT-BLĐTBXH	Định kỳ hàng năm
4.2 BÁO CÁO ĐỊNH KỲ VỀ ATVSLĐ	Báo cáo tình hình TNLĐ định kỳ 06 tháng, 1 năm	Luật ATVSLĐ (Điều 81)	PL XII - Nghị định 39/2016/NĐ-CP	Định kỳ 6 tháng (5/7) và hàng năm (10/1)	Xem thêm TẠI ĐÂY
	Báo cáo công tác ATVSLĐ		PL II - Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH	Định kỳ hàng năm (10/1)
	Báo cáo y tế lao động cơ sở		PL 8 - Thông tư 19/2016/TT-BYT	Định kỳ 6 tháng (5/7) và hàng năm (10/1)
	Báo cáo kết quả tháng hành động về ATVSLĐ		PL - Thông tư 02/2017/TT-BLĐTBXH	Định kỳ hàng năm (15/7)