Từ ngày 01/7/2025, thủ tục hành chính “Đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp” được thực hiện theo quy định mới tại Quyết định 628/QĐ-BNV của Bộ Nội vụ.

Cụ thể, Quyết định 628/QĐ-BNV, Bộ Nội vụ hướng dẫn chi tiết về trình tự, hồ sơ, thời hạn, đối tượng và cơ quan thực hiện thủ tục như sau:

(1) Về trình tự thực hiện

Người sử dụng lao động thực hiện đăng ký nội quy lao động theo 2 bước như sau

Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp cho:

- Cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh; hoặc

- Cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc UBND cấp xã (nếu được ủy quyền bởi cơ quan chuyên môn cấp tỉnh), nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ:

Nếu phát hiện nội quy có quy định trái pháp luật, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy.

(2) Cách thức thực hiện

Người sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ bằng một trong 03  hình thức:

• Qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến;

• Nộp trực tiếp tại cơ quan chuyên môn về nội vụ;

• Gửi qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền.

(3) Thành phần hồ sơ gồm:

- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

- Nội quy lao động;

- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có tổ chức);

- Các văn bản liên quan đến kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất (nếu có).

- Số lượng: 01 (một) bộ hồ sơ.

* Thời hạn giải quyết: Tối đa 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

* Đối tượng thực hiện: Người sử dụng lao động có từ 10 người lao động trở lên.

* Cơ quan thực hiện: Cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh; hoặc cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu được cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền).