STT

Tên nhóm

Thời hạn lưu trữ

Ghi chú

Nhóm 1. Hồ sơ, tài liệu chung

1.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chương trình, chiến lược, đề án, phương án, dự án, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn và trung hạn, công trình quan trọng quốc gia lĩnh vực nông nghiệp và môi trường

Vĩnh viễn

2.

Hồ sơ phê duyệt điều chỉnh chương trình, chiến lược, đề án, phương án, dự án, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn và trung hạn, công trình quan trọng quốc gia lĩnh vực nông nghiệp và môi trường

Vĩnh viễn

3.

Hồ sơ thẩm định phê duyệt chương trình, chiến lược, đề án, phương án, dự án, quy hoạch, kế hoạch chuyên ngành lĩnh vực nông nghiệp và môi trường

Vĩnh viễn

4.

Hồ sơ kế hoạch thực hiện chương trình, chiến lược, đề án, phương án, dự án, quy hoạch, kế hoạch lĩnh vực nông nghiệp và môi trường

Vĩnh viễn

5.

Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra thực hiện các chương trình, chiến lược, đề án, phương án, dự án, quy hoạch, kế hoạch, định mức kinh tế - kĩ thuật, đơn giá lĩnh vực nông nghiệp và môi trường đã được phê duyệt

20 năm

6.

Hồ sơ xây dựng định mức kinh tế - kĩ thuật, tiêu chuẩn, quy chuẩn quốc gia; quy định, định mức kinh tế - kĩ thuật, tiêu chuẩn ngành; đơn giá dự toán chuyên ngành

Vĩnh viễn

7.

Hồ sơ về việc đề xuất đặt hàng hoặc đặt hàng các nhiệm vụ:

- Được duyệt

20 năm

- Không được duyệt

10 năm

8.

Hồ sơ triển khai các chương trình, dự án, nhiệm vụ, đề tài, ứng dụng khoa học và công nghệ chuyên ngành lĩnh vực nông nghiệp và môi trường

20 năm

9.

Hồ sơ đàm phán, ký kết gia nhập và thực hiện điều ước quốc tế thuộc lĩnh vực nông nghiệp và môi trường

Vĩnh viễn

10.

Hồ sơ, tài liệu về các chương trình, hiệp ước, hội nghị hội thảo quốc tế lĩnh vực nông nghiệp và môi trường

20 năm

11.

Danh sách các tổ chức, cơ quan quốc tế hoạt động trong lĩnh vực môi trường

20 năm

12.

Báo cáo tổng hợp, báo cáo kết quả, báo cáo chuyên đề, chuyên môn thuộc lĩnh vực nông nghiệp và môi trường

Vĩnh viễn

13.

Báo cáo tổng kết năm, nhiều năm

Vĩnh viễn

14.

Báo cáo sơ kết 6 tháng, 9 tháng, báo cáo tóm tắt

05 năm

15.

Báo cáo tháng, quý

02 năm

16.

Hồ sơ xây dựng và ban hành tài liệu, sổ tay hướng dẫn các ngành thuộc lĩnh vực nông nghiệp và môi trường

20 năm

17.

Hồ sơ công nhận giống cây trồng, giống vật nuôi, tiến bộ kỹ thuật lĩnh vực nông nghiệp và môi trường

20 năm

18.

Hồ sơ dự trữ quốc gia về giống cây trồng, thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y, các vật tư hàng hoá thuộc lĩnh vực nông nghiệp và môi trường

Vĩnh viễn

19.

Hồ sơ dự trữ quốc gia về giống cây trồng, thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y, các vật tư hàng hoá thuộc lĩnh vực nông nghiệp và môi trường tại địa phương

20 năm

20.

Hồ sơ về theo dõi đôn đốc việc thực hiện các kết luận, quyết định xử lý sau thanh tra

20 năm

Sau kết luận thực hiện

21.

Hồ sơ, tài liệu tiếp công dân giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của tổ chức, cá nhân:

- Vụ việc nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Vụ việc khác

15 năm

22.

Hồ sơ, tài liệu hướng dẫn, kiểm tra việc chấp hành pháp luật trong lĩnh vực nông nghiệp và môi trường

20 năm

23.

Hồ sơ, tài liệu về điều tra cơ bản lĩnh vực nông nghiệp và môi trường:

- Báo cáo tổng hợp

Vĩnh viễn

- Báo cáo cơ sở

10 năm

- Phiếu điều tra

05 năm

24.

Hồ sơ, tài liệu về khảo sát lĩnh vực nông nghiệp và môi trường

05 năm

25.

Tập lưu văn bản quy phạm pháp luật

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

26.

Tập lưu văn bản góp ý, hướng dẫn, chỉ đạo về lĩnh vực nông nghiệp và môi trường

50 năm

27.

Hồ sơ về xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực nông nghiệp và môi trường

Vĩnh viễn

Nhóm 2. Hồ sơ, tài liệu về trồng trọt và bảo vệ thực vật

2.1. Hồ sơ, tài liệu về trồng trọt

28.

Hồ sơ đăng ký chỉ định tổ chức khảo nghiệm giống cây trồng

Đến khi Quyết định công nhận bị hủy bỏ

29.

Hồ sơ cấp, cấp lại quyết định công nhận lưu hành đặc cách giống cây trồng

05 năm

30.

Hồ sơ cấp, cấp lại, gia hạn, phục hồi quyết định công nhận lưu hành giống cây trồng

05 năm

31.

Hồ sơ tự công bố lưu hành giống cây trồng

05 năm

32.

Hồ sơ cấp phép xuất khẩu giống cây trồng và hạt lai của giống cây trồng chưa được cấp quyết định công nhận lưu hành hoặc tự công bố lưu hành và không thuộc danh mục nguồn gen giống cây trồng cấm xuất khẩu phục vụ nghiên cứu, khảo nghiệm, quảng cáo, triển lãm, trao đổi quốc tế không vì mục đích thương mại

05 năm

33.

Hồ sơ cấp phép nhập khẩu giống cây trồng chưa được cấp quyết định công nhận lưu hành hoặc tự công bố lưu hành phục vụ nghiên cứu, khảo nghiệm, quảng cáo, triển lãm, trao đổi quốc tế (bao gồm cả giống cây trồng biến đổi gen được nhập khẩu với mục đích khảo nghiệm để đăng ký cấp quyết định công nhận lưu hành giống cây trồng)

05 năm

34.

Hồ sơ cấp, đình chỉ, phục hồi, hủy bỏ Quyết định công nhận cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng

05 năm

35.

Hồ sơ về đăng ký, cấp bằng bảo hộ giống cây trồng:

- Giống cây thân gỗ và cây leo thân gỗ

25 năm

- Giống cây trồng khác

20 năm

36.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận kiểm tra nghiệp vụ đại diện quyền, cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề, ghi nhận, ghi nhận lại tổ chức dịch vụ đại diện quyền

05 năm

37.

Hồ sơ đăng ký dự kiểm tra nghiệp vụ giám định quyền, cấp, cấp lại, thu hồi thẻ giám định viên, giấy chứng nhận tổ chức giám định quyền đối với giống cây trồng

05 năm

38.

Hồ sơ cấp, cấp bổ sung sửa đổi, cấp lại Giấy chứng nhận hoạt động chứng nhận VIETGAP, hữu cơ

05 năm

39.

Hồ sơ công nhận các tiêu chuẩn thực hành nông nghiệp tốt khác (GAP khác) cho áp dụng để được hưởng chính sách hỗ trợ trong nông nghiệp, lâm nghiệp và thủy sản

Đến khi chính sách hết hiệu lực hoặc tổ chức không còn nhu cầu

40.

Hồ sơ tài liệu kèm theo chứng nhận gạo thơm

05 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

2.2. Hồ sơ, tài liệu về bảo vệ thực vật

41.

Hồ sơ cấp giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu

02 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

42.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với sản phẩm có nguồn gốc thực vật xuất khẩu

02 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

43.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu

02 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

44.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật xuất khẩu, tái xuất khẩu

02 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

45.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật quá cảnh

02 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

46.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật và kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm hàng hóa có nguồn gốc thực vật nhập khẩu

02 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

47.

Hồ sơ kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu

02 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

48.

Hồ sơ kiểm tra an toàn thực phẩm xuất khẩu

02 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

49.

Hồ sơ cấp, cấp lại giấy chứng nhận hành nghề xử lý vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật

05 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

50.

Hồ sơ cấp, thu hồi giấy phép nhập khẩu phân bón

02 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

51.

Hồ sơ cấp, sửa đổi, bổ sung, cấp lại; hủy bỏ giấy chứng nhận lưu hành tự do về phân bón

05 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

52.

Hồ sơ cấp, cấp lại, gia hạn, huỷ bỏ quyết định lưu hành phân bón tại Việt Nam

05 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

53.

Hồ sơ cấp, cấp lại, thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất phân bón

05 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

54.

Hồ sơ cấp, cấp lại giấy phép khảo nghiệm thuốc bảo vệ thực vật

05 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

55.

Hồ sơ cấp, cấp lại, gia hạn giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật

05 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

56.

Hồ sơ cấp, cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, buôn bán thuốc bảo vệ thực vật

05 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

57.

Hồ sơ cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật

05 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

58.

Hồ sơ cấp, cấp lại giấy chứng nhận lưu hành tự do về thuốc bảo vệ thực vật

05 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

59.

Hồ sơ cấp giấy phép nhập khẩu thuốc bảo vệ thực vật

02 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

60.

Hồ sơ cấp giấy phép vận chuyển thuốc bảo vệ thực vật

02 năm

Kể từ ngày cấp giấy hoàn thành TTHC

61.

Báo cáo tình hình sinh vật gây hại:

- 07 ngày

02 năm

- 01 tháng

02 năm

- 01 vụ

03 năm

- 01 năm

10 năm

62.

Quy trình phòng chống sinh vật gây hại cây trồng

05 năm

63.

Hồ sơ công bố dịch hại cây trồng

05 năm

64.

Hồ sơ kiểm tra nhà nước về chất lượng phân bón nhập khẩu

05 năm

65.

Hồ sơ kiểm tra nhà nước về chất lượng thuốc bảo vệ thực vật nhập khẩu

03 năm

66.

Hồ sơ khảo nghiệm thuốc bảo vệ thực vật

05 năm

67.

Hồ sơ công nhận tổ chức khảo nghiệm thuốc bảo vệ thực vật:

- Tổ chức khảo nghiệm hoạt động bình thường

Vĩnh viễn

- Tổ chức khảo nghiệm ngừng hoạt động

05 năm

68.

Báo cáo kết quả khảo nghiệm hiệu lực sinh học, kết quả khảo nghiệm xác định thời gian cách ly, báo cáo tổng hợp, nhật ký đồng ruộng đối với thuốc bảo vệ thực vật

05 năm

69.

Số liệu thô kết quả khảo nghiệm thuốc bảo vệ thực vật tối thiểu

05 năm

Kể từ ngày kết thúc khảo nghiệm

70.

Hồ sơ cấp và giám sát mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói phục vụ xuất khẩu

02 năm

71.

Hồ sơ công nhận tổ chức khảo nghiệm phân bón:

- Tổ chức khảo nghiệm hoạt động bình thường

Vĩnh viễn

Kể từ ngày được công nhận là tổ chức đủ điều kiện hoạt động

- Tổ chức khảo nghiệm ngừng hoạt động

05 năm

Kể từ ngày ngừng hoạt động

72.

Nhật ký đồng ruộng, số liệu thô, đề cương khảo nghiệm, báo cáo kết quả khảo nghiệm phân bón

05 năm

73.

Đánh giá sự phù hợp (Thử nghiệm, chứng nhận, kiểm tra chất lượng nhà nước):

- Hồ sơ cấp đăng ký lĩnh vực hoạt động thử nghiệm, hoạt động chứng nhận

10 năm

- Hồ sơ cấp chỉ định tổ chức thử nghiệm, tổ chức chứng nhận sản phẩm hợp quy

10 năm

- Miễn giảm kiểm tra, kiểm tra giảm đối với phân bón nhập khẩu

10 năm

Nhóm 3. Hồ sơ, tài liệu về chăn nuôi và thú y

3.1. Hồ sơ, tài liệu về chăn nuôi

74.

Hồ sơ cấp phép nhập khẩu giống vật nuôi, sản phẩm giống vật nuôi

20 năm

75.

Hồ sơ quản lý nguồn gen giống vật nuôi

20 năm

76.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFC) đối với thức ăn hỗn hợp, hoàn chỉnh, thức ăn đậm đặc, thức ăn truyền thống, nguyên liệu đơn

Vĩnh viễn

77.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFC) đối với thức ăn bổ sung

06 năm

78.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đánh giá sự phù hợp

06 năm

79.

Hồ sơ chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp

06 năm

80.

Hồ sơ nhập khẩu thức ăn chăn nuôi chưa công bố thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Bộ

02 năm

81.

Hồ sơ đánh giá giám sát điều kiện sản xuất thức ăn chăn nuôi

10 năm

82.

Hồ sơ cấp mới, cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất thức ăn chăn nuôi

10 năm

83.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận cơ sở sản xuất đủ điều kiện sản xuất chế phẩm sinh học xử lý chất thải chăn nuôi

Vĩnh viễn

84.

Hồ sơ xuất khẩu sản phẩm xử lý chất thải chăn nuôi

Vĩnh viễn

85.

Công bố thông tin sản phẩm xử lý chất thải chăn nuôi trên Cổng thông tin điện tử của Bộ

Vĩnh viễn

86.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đánh giá sự phù hợp VIETGAP, hữu cơ

06 năm

87.

Hồ sơ chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp nước thải chăn nuôi sử dụng tưới cho cây trồng (QCVN 01 - 195)

06 năm

88.

Hồ sơ nhập khẩu chế phẩm sinh học xử lý chất thải chăn nuôi chưa công bố thông tin trên Cổng thông tin diện tử của Bộ

02 năm

89.

Hồ sơ nhà thầu phụ thử nghiệm

05 năm

90.

Hồ sơ khiếu nại và yêu cầu xem xét lại của khách hàng

05 năm

91.

Hồ sơ hoạt động của Hội đồng chứng nhận

03 năm

92.

Hồ sơ đánh giá chứng nhận

06 năm

93.

Hồ sơ chứng nhận sự phù hợp quy trình thực hành chăn nuôi tốt (VIETGAP)

03 năm

94.

Hồ sơ chứng nhận sự phù hợp nước thải chăn nuôi sử dụng cho cây trồng

05 năm

95.

Hồ sơ chứng nhận sự phù hợp thức ăn chăn nuôi nhập khẩu, thức ăn chăn nuôi sản xuất trong nước

05 năm

3.2. Hồ sơ, tài liệu về thú y

96.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật vận chuyển ra khỏi địa bàn cấp tỉnh

02 năm

97.

Hồ sơ, tài liệu chứng nhận vùng, cơ sở an toàn dịch bệnh động vật trên cạn

06 năm

98.

Hồ sơ, tài liệu chứng nhận vùng, cơ sở an toàn dịch bệnh động vật thủy sản

06 năm

99.

Hồ sơ đánh giá rủi ro nhập khẩu động vật và sản phẩm động vật vào Việt Nam.

03 năm

100.

Hồ sơ đăng ký nhập khẩu động vật, sản phẩm động vật từ nước ngoài vào Việt Nam

03 năm

101.

Hồ sơ đăng ký xuất khẩu động vật, sản phẩm động vật từ Việt Nam sang các nước

03 năm

102.

Hồ sơ hướng dẫn kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật nhập khẩu gửi chung tới các tổ chức, cá nhân

02 năm

103.

Hồ sơ hướng dẫn kiểm dịch động vật tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, chuyển cửa khẩu, kho ngoại quan, quá cảnh lãnh thổ Việt Nam gửi chung tới các tổ chức, cá nhân

02 năm

104.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật nhập khẩu

02 năm

105.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật xuất khẩu

02 năm

106.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, chuyển cửa khẩu, quá cảnh lãnh thổ Việt Nam

02 năm

107.

Hồ sơ, tài liệu kiểm soát giết mổ động vật xuất khẩu

02 năm

108.

Hồ sơ, tài liệu kiểm tra vệ sinh thú y và cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

04 năm

109.

Hồ sơ, tài liệu chứng nhận của cơ quan thú y có thẩm quyền về việc kiểm tra điều kiện đối với các cơ sở sản xuất, buôn bán, nhập khẩu thuốc thú y, chế phẩm sinh học, hóa chất dùng trong thú y

06 năm

110.

Hồ sơ, tài liệu hướng dẫn nhập khẩu nguyên liệu thuốc thú y, thuốc thú y, vắc xin, chế phẩm sinh học, hóa chất dùng trong thú y

06 năm

111.

Hồ sơ, tài liệu đăng ký xuất khẩu thuốc thú y (cấp CFS)

06 năm

112.

Hồ sơ, tài liệu đăng ký lưu hành thuốc thú y (đăng ký mới, đăng ký lại, đăng ký gia công)

06 năm

113.

Hồ sơ, tài liệu đăng ký bổ sung, thay đổi giấy chứng nhận lưu hành thuốc thú y

06 năm

114.

Hồ sơ, tài liệu đăng ký khảo nghiệm, thử nghiệm thuốc thú y

06 năm

115.

Hồ sơ, tài liệu công bố hợp quy, chứng nhận hợp quy thuốc thú y

04 năm

116.

Hồ sơ, tài liệu kiểm tra nhà nước về chất lượng thuốc thú y

06 năm

117.

Hồ sơ, tài liệu quảng cáo, hội thảo thuốc thú y

02 năm

118.

Hồ sơ, tài liệu kiểm soát quy trình kiểm nghiệm

06 năm

119.

Hồ sơ, tài liệu về công việc đánh giá sự phù hợp, đánh giá nội bộ và hành động khắc phục phòng ngừa trong kiểm soát quy trình kiểm nghiệm

06 năm

120.

Hồ sơ tiếp nhận mẫu, hồ sơ phân tích kết quả kiểm nghiệm

06 năm

121.

Quy trình chẩn đoán, xét nghiệm

06 năm

122.

Hồ sơ, tài liệu chẩn đoán xét nghiệm các dịch bệnh của động vật

03 năm

Nhóm 4. Hồ sơ, tài liệu về thuỷ sản và kiểm ngư

4.1. Hồ sơ, tài liệu về thuỷ sản

123.

Hồ sơ cấp, thu hồi giấy phép khai thác thủy sản cho tàu cá nước ngoài hoạt động trong vùng biển Việt Nam; cấp phép cho tàu cá đi khai thác ngoài vùng biển Việt Nam

10 năm

124.

Hồ sơ quản lý hạn ngạch giấy phép khai thác thủy sản

10 năm

125.

Hồ sơ kiểm tra cơ sở đào tạo, bồi dưỡng thuyền viên tàu cá hoạt động khai thác thủy sản

05 năm

126.

Hồ sơ xử lý tàu cá ngư dân bị nước ngoài bắt giữ

20 năm

127.

Hồ sơ cấp, cấp lại giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện đăng kiểm tàu cá

10 năm

128.

Hồ sơ cấp, cấp lại thẻ, dấu kỹ thuật đăng kiểm viên tàu cá

10 năm

129.

Hồ sơ cấp giấy phép nhập khẩu tàu cá

10 năm

130.

Hồ sơ công bố mở, đóng cảng cá loại I

10 năm

131.

Hồ sơ đăng ký tàu và xóa đăng ký tàu công vụ thủy sản

10 năm

132.

Hồ sơ liên quan đến công tác tham mưu, hướng dẫn, chỉ đạo về công tác đăng ký, đăng kiểm tàu cá; tàu công vụ thủy sản đăng kiểm viên tàu cá

10 năm

133.

Hồ sơ liên quan đến công tác tham mưu, hướng dẫn, chỉ đạo về công tác quản lý cảng cá, khu neo đậu tránh trú bão cho tàu cá

05 năm

134.

Hồ sơ công bố danh sách khu neo đậu tránh trú bão cho tàu cá

05 năm

135.

Hồ sơ công bố cảng cá chỉ định có đủ hệ thống xác nhận nguồn gốc thủy sản từ khai thác; cảng cá cho tàu cập cảng vùng khơi

10 năm

136.

Hồ sơ xây dựng kế hoạch đặt hàng, nghiệm thu, tham gia quyết toán kinh phí sản xuất, cung ứng sản phẩm dịch vụ công ích phục vụ hậu cần nghề cá trên các vùng biển xa và quản lý khai thác, duy tu các khu neo đậu tránh trú bão cho tàu thuyền

10 năm

137.

Hồ sơ về công tác quản lý an toàn thực phẩm cho tàu cá và cảng cá

05 năm

138.

Hồ sơ quy hoạch cảng cá, khu neo đậu tránh trú bão cho tàu cá; rà soát quy hoạch cảng cá và khu neo đậu tránh trú bão cho tàu cá

10 năm

139.

Hồ sơ cấp phép nuôi biển

50 năm

140.

Hồ sơ về Đề án phát triển nuôi biển Việt Nam đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2045

Vĩnh viễn

141.

Hồ sơ quản lý loài thủy sản nguy cấp, quý, hiếm; loài thủy sản thuộc Phụ lục Cites

20 năm

142.

Hồ sơ chương trình ứng dụng VIETGAP hữu cơ trong nuôi trồng thủy sản

20 năm

143.

Hồ sơ Đề án phát triển bền vững ngành hàng cá tra

05 năm

144.

Hồ sơ về an toàn thực phẩm

05 năm

145.

Hồ sơ quan trắc, cảnh báo môi trường trong nuôi trồng thủy sản

05 năm

146.

Hồ sơ phát triển nuôi trồng và xuất nhập khẩu thuỷ sản

20 năm

147.

Hồ sơ cấp, cấp lại giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện sản xuất thức ăn thủy sản, sản phẩm xử lý môi trường trong nuôi trồng thủy sản

02 năm

Kể từ ngày cấp, cấp lại Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện sản xuất, hoàn thành TTHC

148.

Hồ sơ cấp, cấp lại giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện sản xuất, ương dưỡng giống thủy sản

02 năm

Kể từ ngày cấp, cấp lại Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện sản xuất, hoàn thành TTHC

149.

Hồ sơ về kiểm tra giám sát, kiểm tra định kỳ, đột xuất cơ sở sản xuất thức ăn thủy sản, sản phẩm xử lý môi trường trong nuôi trồng thủy sản

05 năm

150.

Hồ sơ về kiểm tra giám sát, kiểm tra định kỳ, đột xuất cơ sở sản xuất, ương dưỡng giống thủy sản

05 năm

151.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với thức ăn thủy sản, sản phẩm xử lý cải tạo môi trường trong nuôi trồng thủy sản xuất khẩu

03 năm

152.

Hồ sơ cấp, cấp lại giấy phép nhập khẩu thủy sản sống:

- Trường hợp phải đánh giá rủi ro (có thành lập Hội đồng)

20 năm

- Trường hợp không phải đánh giá rủi ro

02 năm

153.

Hồ sơ cấp phép nhập khẩu giống thủy sản

05 năm

154.

Hồ sơ xuất khẩu giống thủy sản có tên trong danh mục loài thủy sản cấp xuất khẩu; danh mục loài thủy sản xuất khẩu có điều kiện nhưng không đáp ứng điều kiện vì mục đích nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế

20 năm

155.

Hồ sơ cấp giấy phép nhập khẩu thức ăn thủy sản, sản phẩm xử lý môi trường nuôi trồng thủy sản

20 năm

156.

Hồ sơ công nhận kết quả khảo nghiệm thức ăn thủy sản, sản phẩm xử lý môi trường nuôi trồng thủy sản

05 năm

157.

Hồ sơ công nhận kết quả khảo nghiệm giống thủy sản

20 năm

158.

Hồ sơ kiểm tra an toàn kỹ thuật và cấp giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật cho tàu cá, tàu công vụ thủy sản

05 năm

159.

Hồ sơ thẩm định kỹ thuật thiết kế mẫu; thiết kế đóng mới, cải hoán, sửa chữa, hoàn công tàu cá, tàu công vụ thủy sản

05 năm

160.

Hồ sơ bồi dưỡng, cấp chứng nhận đã qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ đăng kiểm viên tàu cá; cấp chứng chỉ thuyền viên tàu cá

03 năm

161.

Hồ sơ về khảo nghiệm, kiểm định; kiểm nghiệm giống thủy sản, thức ăn thủy sản, sản phẩm xử lý môi trường nuôi trồng thủy sản

20 năm

162.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận hợp quy

06 năm

163.

Hồ sơ về kiểm tra chất lượng thức ăn thủy sản, sản phẩm xử lý môi trường nuôi trồng thủy sản nhập khẩu

20 năm

164.

Hồ sơ về giám sát tàu cá, đồng bộ dữ liệu tàu cá

05 năm

165.

Hồ sơ cung cấp thiết bị giám sát hành trình lắp đặt trên tàu cá, thông báo kẹp chì của đơn vị cung cấp thiết bị giám sát tàu cá

Vĩnh viễn

4.2. Hồ sơ, tài liệu về kiểm ngư

166.

Hồ sơ sửa chữa tàu kiểm ngư:

- Sửa chữa nhỏ (tờ trình, quyết định phê duyệt, hồ sơ đấu thầu, …)

10 năm

- Trung tu, đại tu (tờ trình, quyết định phê duyệt, hồ sơ đấu thầu, …)

50 năm

- Hồ sơ duy tu bảo dưỡng tại bến

10 năm

- Hồ sơ sửa chữa xuồng công tác

10 năm

167.

Hồ sơ điều động tàu kiểm ngư (đột xuất, đi tuần tra, đi tránh bão)

10 năm

168.

Quản lý vật tư tiêu hao tàu kiểm ngư

10 năm

169.

Hồ sơ kế hoạch tuần tra, chuyến tuần tra, điều chỉnh chuyến tuần tra hằng năm

20 năm

Nhóm 5. Hồ sơ, tài liệu về lâm nghiệp và kiểm lâm

5.1. Hồ sơ, tài liệu về lâm nghiệp

170.

Hồ sơ cấp phép xuất, nhập khẩu giống cây trồng lâm nghiệp; hồ sơ công nhận giống cây trồng lâm nghiệp giống mới

05 năm

171.

Hồ sơ xây dựng tiêu chí xác định và phân loại rừng sản xuất; tiêu chí về quản lý rừng bền vững và chứng chỉ quản lý rừng bền vững

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

172.

Hồ sơ thẩm định các đề án, dự án xác lập, quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch, chuyển loại rừng sản xuất; phương án quản lý rừng bền vững đối với rừng sản xuất; dự án du lịch sinh thái trong rừng sản xuất; báo cáo đánh giá tác động môi trường, kế hoạch bảo vệ môi trường đối với các dự án sử dụng rừng

20 năm

173.

Hồ sơ về việc phê duyệt các phương án khai thác thực vật rừng thông thường

10 năm

174.

Tài liệu về công tác quản lý, điều hành hệ thống rừng đặc dụng, rừng phòng hộ

Vĩnh viễn

175.

Hồ sơ Kế hoạch hành động khẩn cấp bảo tồn linh trưởng ở Việt Nam

20 năm

176.

Tài liệu về quy hoạch, nâng hạng, chuyển hạng các khu rừng đặc dụng

Vĩnh viễn

177.

Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng keo dán gỗ

05 năm

178.

Hồ sơ thẩm định dự án chế biến gỗ; chế biến, bảo quản lâm sản

Vĩnh viễn

5.2. Hồ sơ, tài liệu về kiểm lâm

179.

Hồ sơ điều tra, kiểm kê, theo dõi diễn biến rừng

05 năm

180.

Hồ sơ xây dựng kế hoạch, báo cáo; hướng dẫn, chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ liên quan về xử lý vi phạm pháp luật về lâm nghiệp; quản lý truy xuất nguồn gốc lâm sản; xử lý động vật rừng là tang vật vi phạm hành chính, vật chứng vụ án hình sự hoặc do người dân tự nguyện giao nộp

05 năm

181.

Hồ sơ quản lý gỗ nhập khẩu, xuất khẩu theo danh mục của Chính phủ quy định

05 năm

182.

Hồ sơ xử lý vi phạm pháp luật lĩnh vực lâm nghiệp

20 năm

183.

Hồ sơ chỉ đạo công tác đấu tranh, ngăn chặn, xử lý vi phạm pháp luật lĩnh vực lâm nghiệp

05 năm

184.

Hồ sơ trình chủ trương chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác

Vĩnh viễn

185.

Hồ sơ xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các dự án USAID Saving Species, FAO, HSI

Vĩnh viễn

186.

Hồ sơ cấp phép CITES

05 năm

187.

Hồ sơ cấp mã số cơ sở nuôi trồng

20 năm

Nhóm 6. Hồ sơ, tài liệu về quản lý và xây dựng công trình thủy lợi

188.

Hồ sơ thực hiện nhiệm vụ bảo đảm an ninh nguồn nước

20 năm

189.

Hồ sơ thống kê và quản lý cơ sở dữ liệu lĩnh vực thuỷ lợi

10 năm

190.

Hồ sơ quản lý nguồn nước liên quốc gia, các sông suối khu vực biên giới phục vụ sản xuất, dân sinh

20 năm

191.

Hồ sơ quy trình vận hành hồ chứa nước; phương án bảo vệ, kế hoạch bảo trì đập, hồ chứa nước

20 năm

192.

Hồ sơ đề cương, kết quả kiểm định, quyết định kiểm định đột xuất đập, hồ chứa nước; chủ trương đầu tư các dự án bảo trì, khắc phục sự cố, nâng cấp, hiện đại hóa đập, hồ chứa nước

20 năm

193.

Hồ sơ kết quả đánh giá an toàn đập, hồ chứa thủy lợi, phương án tích nước hồ chứa và giải pháp đảm bảo an toàn đập, hồ chứa thủy lợi

20 năm

194.

Hồ sơ công tác phòng, chống thiên tai, đảm bảo an toàn đập, hồ chứa thủy lợi

20 năm

195.

Hồ sơ hướng dẫn tổng hợp báo cáo hiện trạng và đề xuất giải pháp bảo đảm an toàn đập, hồ chứa thủy lợi theo quy định; công tác lập, thực hiện phương án ứng phó với tình huống khẩn cấp; công tác xây dựng kế hoạch khai thác tổng hợp đa mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội các đập, hồ chứa thủy lợi

20 năm

196.

Hồ sơ hướng dẫn bảo trì, khắc phục sự cố, nâng cấp bảo đảm an toàn đập, hồ chứa thủy lợi; đánh giá nhiệm vụ và công năng các hồ chứa nước, nâng cao năng lực phòng và cắt lũ

20 năm

197.

Hồ sơ hướng dẫn việc thực hiện quan trắc, dự báo, cảnh báo khí tượng, thủy văn chuyên dùng phục vụ chỉ đạo, vận hành hồ chứa thủy lợi

20 năm

198.

Hồ sơ hướng dẫn việc thực hiện giải pháp bảo trì, khắc phục sự cố, nâng cấp bảo đảm an toàn đập, hồ chứa thủy lợi

10 năm

199.

Hồ sơ quản lý, theo dõi, tổ chức thực hiện thường xuyên, đột xuất và định kỳ đối với đập, hồ chứa nước

10 năm

200.

Hồ sơ quản lý, theo dõi tổ chức thực hiện quan trắc, dự báo khí tượng, thủy văn chuyên dùng đối với các hồ chứa nước

20 năm

201.

Hồ sơ quản lý, theo dõi tổ chức thực hiện vận hành hồ chứa, vận hành liên hồ chứa, bảo vệ đập, kiểm tra, kiểm định an toàn các đập, hồ chứa nước

10 năm

202.

Hồ sơ quản lý, theo dõi tổ chức thực hiện đánh giá an toàn đập, phương án tích nước và giải pháp đảm bảo an toàn các đập, hồ chứa thủy lợi

10 năm

203.

Hồ sơ quản lý, theo dõi tổ chức thực hiện bảo trì, khắc phục sự cố, nâng cấp, hiện đại hóa đập, hồ chứa nước

20 năm

204.

Hồ sơ quản lý, theo dõi tổ chức thực hiện cấp, cấp lại, gia hạn, điều chỉnh, đình chỉ, thu hồi giấy phép đối với các hoạt động trong phạm vi bảo vệ đập, hồ chứa thủy lợi thuộc thẩm quyền của Bộ

20 năm

205.

Hồ sơ theo dõi diễn biến tình hình thời tiết, hạn hán, thiếu nước, xâm nhập mặn, ngập lụt, úng, ảnh hưởng đến sản xuất và dân sinh

10 năm

206.

Hồ sơ về điều hành các đợt lấy nước phục vụ gieo cấy lúa Đông Xuân khu vực trung du và đồng bằng Bắc Bộ

10 năm

207.

Kế hoạch điều tiết nước các hồ chứa thủy điện phục vụ thủy lợi khi xảy ra hạn hán, thiếu nước

Vĩnh viễn

208.

Hồ sơ về tưới tiên tiến, tiết kiệm nước

20 năm

209.

Hồ sơ quy trình vận hành các hệ thống công trình thuỷ lợi

20 năm

210.

Hồ sơ kế hoạch nâng cao năng lực quan trắc khí tượng thủy văn chuyên dùng trong lĩnh vực thủy lợi

20 năm

211.

Hồ sơ Đề án hiện đại hoá hệ thống thuỷ lợi phục vụ chuyển đổi, phát triển nông nghiệp bền vững vùng đồng bằng sông Cửu Long

20 năm

212.

Hồ sơ về công tác phòng, chống hạn hán, thiếu nước, xâm nhập mặn, ngập lụt, úng

20 năm

213.

Hồ sơ theo dõi Dự án xây dựng hệ thống quản lý thông tin thuỷ lợi tổng hợp tại lưu vực sông Mã - miền Trung (KOICA -Sông Mã)

Vĩnh viễn

214.

Hồ sơ khảo sát, đánh giá hiện trạng hạ tầng hệ thống thuỷ lợi và hệ thống quan trắc khí tượng thủy văn chuyên dùng trong lĩnh vực thủy lợi

Vĩnh viễn

215.

Hồ sơ về tình hình đảm bảo an toàn công trình trước và sau mưa lũ

20 năm

216.

Hồ sơ về giám sát, dự báo chất lượng nước

10 năm

217.

Hồ sơ về bảo trì công trình thủy lợi

Vĩnh viễn

218.

Hồ sơ về cấp phép các hoạt động trong phạm vi bảo vệ công trình thuỷ lợi

Vĩnh viễn

219.

Hồ sơ về tình hình vi phạm phạm vi bảo vệ công trình thuỷ lợi

Vĩnh viễn

220.

Hồ sơ về tình hình vi phạm quy định về xả nước thải vào công trình thủy lợi

Vĩnh viễn

221.

Hồ sơ về trực ban điều hành ứng phó đảm bảo an toàn công trình thủy lợi

50 năm

222.

Hồ sơ phương án, kế hoạch tổ chức quản lý, khai thác công trình thủy lợi phục vụ đa mục tiêu, đa giá trị, nâng cao hiệu quả sử dụng nước và khai thác kết cấu hạ tầng thủy lợi, bảo đảm an ninh nguồn nước và phát triển kinh tế - xã hội

Vĩnh viễn

223.

Hồ sơ thực hiện chính sách giá sản phẩm, dịch vụ thủy lợi theo hướng đa mục tiêu, đa giá trị; chính sách quản lý, phương thức cung ứng sản phẩm, dịch vụ thủy lợi

Vĩnh viễn

224.

Hồ sơ tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra đánh giá công tác quản lý, khai thác công trình thủy lợi

20 năm

225.

Hồ sơ thực hiện chính sách giá sản phẩm, dịch vụ thủy lợi, định mức kinh tế - kỹ thuật; tổ chức quản lý, khai thác công trình thủy lợi

20 năm

226.

Hồ sơ xử lý tài sản kết cấu hạ tầng thủy lợi

Vĩnh viễn

227.

Hồ sơ về hoạt động của các tổ chức khai thác công trình thuỷ lợi trực thuộc Bộ

20 năm

Nhóm 7. Hồ sơ, tài liệu về quản lý đê điều và phòng, chống thiên tai

228.

Hồ sơ dự án quy hoạch phòng chống lũ của tuyến đê sông có đê, quy hoạch đê điều

20 năm

229.

Hồ sơ hướng dẫn đánh giá hiện trạng công trình đê điều trước lũ và xây dựng phương án bảo vệ trọng điểm

05 năm

230.

Thông báo vi phạm pháp luật về đê điều

05 năm

231.

Hồ sơ thẩm định các dự án đầu tư sử dụng bãi sông nơi chưa có công trình xây dựng

10 năm