KẾ HOẠCH KIỂM TRA HỆ THỐNG BÁO CHÁY 

Tham khảo: 17/2021/TT-BCA, TCVN 5738:2021, TCVN 3890:2023

I. MỤC ĐÍCH

- Đảm bảo hệ thống báo cháy tự động hoạt động ổn định, chính xác và hiệu quả.

- Phát hiện sớm các sự cố cháy nổ, hạn chế thiệt hại về người và tài sản.

- Tuân thủ quy định của pháp luật về phòng cháy chữa cháy.

II. PHẠM VI ÁP DỤNG

Kế hoạch này áp dụng cho việc kiểm tra hệ thống báo cháy tự động tại khu vực [Tên tòa nhà/khu vực].

III. NỘI DUNG KIỂM TRA

1. Kiểm tra định kỳ:

a) Hàng ngày:

- Quan sát đèn báo nguồn, đèn báo sự cố trên tủ trung tâm báo cháy.

- Kiểm tra âm thanh chuông báo cháy.

b) Hàng tuần:

- Kiểm tra hoạt động của các đầu báo cháy (báo khói, báo nhiệt) bằng cách sử dụng thiết bị kiểm tra chuyên dụng hoặc phương pháp tạo khói/nhiệt giả.

- Kiểm tra hoạt động của các nút nhấn báo cháy thủ công.

c) Hàng tháng:

- Kiểm tra tình trạng hoạt động của tủ trung tâm báo cháy, bao gồm nguồn điện, ắc quy dự phòng.

- Kiểm tra các kết nối dây dẫn, đảm bảo không bị đứt, hở mạch.

d) Hàng quý:

- Kiểm tra toàn bộ hệ thống, bao gồm các thiết bị ngoại vi (chuông, đèn báo, còi báo động...).

- Vệ sinh tủ trung tâm báo cháy, đầu báo cháy.

e) Hàng năm:

- Bảo trì tổng thể hệ thống, bao gồm kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế các thiết bị hư hỏng.

- Lập biên bản kiểm tra, bảo trì.

2. Kiểm tra đột xuất:

- Khi có sự cố xảy ra hoặc nghi ngờ có sự cố.

- Khi có yêu cầu của cơ quan chức năng.

IV. TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN

- [Bộ phận/cá nhân phụ trách PCCC]: Thực hiện kiểm tra định kỳ, đột xuất, lập biên bản kiểm tra, báo cáo kết quả.

- [Lãnh đạo đơn vị]: Phê duyệt kế hoạch, giám sát việc thực hiện, chỉ đạo khắc phục sự cố (nếu có).

V. BIÊN BẢN KIỂM TRA

Mỗi lần kiểm tra cần lập biên bản ghi rõ:

+ Thời gian, địa điểm kiểm tra.

+ Thành phần tham gia kiểm tra.

+ Nội dung kiểm tra.

+ Kết quả kiểm tra.

+ Biện pháp khắc phục (nếu có).

+ Chữ ký của các thành viên tham gia kiểm tra.

VI. YÊU CẦU

- Thực hiện nghiêm túc kế hoạch kiểm tra.

- Ghi chép đầy đủ, chính xác vào sổ nhật ký hệ thống PCCC.

- Báo cáo kịp thời các sự cố, hư hỏng cho [Bộ phận/cá nhân phụ trách PCCC].

- Thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời theo yêu cầu.

MẪU BIÊN BẢN KIỂM TRA HỆ THỐNG BÁO CHÁY TỰ ĐỘNG

Đơn vị: [Tên đơn vị]

Địa điểm kiểm tra: [Khu vực - ghi cụ thể]

Thời gian kiểm tra: [Ngày] - [Tháng] - [Năm]

Thành phần tham gia kiểm tra:

- [Họ và tên] - Chức vụ - Đại diện [Bộ phận]

- [Họ và tên] - Chức vụ - Đại diện [Bộ phận]

...

I. NỘI DUNG KIỂM TRA

1. Kiểm tra bằng mắt:

a) Tủ trung tâm báo cháy:

- Nguồn điện: [Ổn định/Không ổn định] - [Ghi chú nếu có sự cố]

- Ắc quy dự phòng: [Kiểm tra bằng mắt, ghi chú tình trạng]

- Đèn báo nguồn: [Sáng/Không sáng]

- Đèn báo sự cố: [Sáng/Không sáng] - [Ghi chú nếu có sự cố]

- Màn hình hiển thị: [Hoạt động bình thường/Bị lỗi] - [Ghi chú nếu có sự cố]

b) Các đầu báo cháy:

- Số lượng đầu báo khói: [Số lượng] - [Tình trạng bên ngoài: Bụi bẩn/Sạch sẽ/Hư hỏng]

- Số lượng đầu báo nhiệt: [Số lượng] - [Tình trạng bên ngoài: Bụi bẩn/Sạch sẽ/Hư hỏng]

c) Nút nhấn báo cháy thủ công:

- Số lượng: [Số lượng] - [Tình trạng bên ngoài: Bị vỡ/Hoạt động bình thường]

d) Chuông báo cháy, đèn báo cháy, còi báo động:

- Số lượng: [Số lượng] - [Tình trạng bên ngoài: Bụi bẩn/Sạch sẽ/Hư hỏng]

e) Hệ thống dây dẫn:

- [Tình trạng: Gọn gàng/Rối loạn/Đứt/Hở mạch] - [Ghi chú vị trí nếu có sự cố]

2. Kiểm tra hoạt động:

a) Đầu báo cháy:

- Sử dụng thiết bị tạo khói/nhiệt giả hoặc thiết bị kiểm tra chuyên dụng để kiểm tra từng đầu báo.

- Kết quả:

+ Số lượng đầu báo hoạt động tốt: [Số lượng]

+ Số lượng đầu báo không hoạt động: [Số lượng] - [Ghi chú vị trí và nguyên nhân]

b) Nút nhấn báo cháy:

- Nhấn thử từng nút.

- Kết quả:

+ Số lượng nút hoạt động tốt: [Số lượng]

+ Số lượng nút không hoạt động: [Số lượng] - [Ghi chú vị trí và nguyên nhân]

c) Chuông báo cháy, đèn báo cháy, còi báo động:

- Kích hoạt hệ thống báo cháy để kiểm tra.

- Kết quả:

+ Âm thanh chuông báo cháy: [Rõ ràng/Không rõ ràng/Không hoạt động]

+ Đèn báo cháy: [Sáng/Không sáng]

+ Còi báo động: [Hoạt động/Không hoạt động]

II. KẾT LUẬN

- Hệ thống báo cháy tự động: [Hoạt động tốt/Hoạt động không ổn định/Không hoạt động]

- [Đánh giá chung về tình trạng hệ thống, nêu rõ những ưu điểm và tồn tại]

III. BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC (nếu có)

- [Liệt kê các biện pháp cần thực hiện để khắc phục sự cố, hư hỏng (nếu có)]

- [Thời gian hoàn thành khắc phục]

- [Người/Bộ phận chịu trách nhiệm khắc phục]

IV. KIẾN NGHỊ (nếu có)

- [Đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống báo cháy]

Người lập biên bản Người kiểm tra

[Ký và ghi rõ họ tên] [Ký và ghi rõ họ tên]