BIÊN BẢN BÀN GIAO HỒ SƠ, TÀI LIỆU THIẾT BỊ
(V/v: Bàn giao hồ sơ thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động)
Số: ....../BBBG-HĐ...
- Căn cứ Hợp đồng mua bán số [Số hợp đồng] ký ngày [Ngày/tháng/năm] giữa [Tên Công ty Bên Bán] và [Tên Công ty Bên Mua] về việc mua bán thiết bị [Tên thiết bị];
- Căn cứ yêu cầu bàn giao và nghiệm thu theo quy định của pháp luật hiện hành về an toàn, vệ sinh lao động.
Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm bàn giao, ví dụ: Văn phòng Công ty A, Nhà máy Công ty B,...], chúng tôi gồm có:
BÊN GIAO (BÊN A): CÔNG TY [TÊN ĐẦY ĐỦ CỦA BÊN BÁN]
- Đại diện bởi Ông/Bà: [Họ và tên người đại diện]
- Chức vụ: [Chức vụ]
BÊN NHẬN (BÊN B): CÔNG TY [TÊN ĐẦY ĐỦ CỦA BÊN MUA]
- Đại diện bởi Ông/Bà: [Họ và tên người đại diện]
- Chức vụ: [Chức vụ]
Hai bên cùng tiến hành bàn giao và tiếp nhận hồ sơ, tài liệu kỹ thuật của thiết bị với các thông tin chi tiết như sau:
I. THÔNG TIN VỀ THIẾT BỊ
- Tên thiết bị: [Tên gọi đầy đủ của thiết bị]
- Model/Kiểu loại: [Ghi rõ model]
- Số chế tạo/Serial number: [Ghi rõ số series]
- Năm sản xuất: [Năm]
- Hãng sản xuất/Nước sản xuất: [Tên hãng/Quốc gia]
II. NỘI DUNG BÀN GIAO
Bên A bàn giao cho Bên B đầy đủ bộ hồ sơ, tài liệu gốc của thiết bị được liệt kê trong bảng dưới đây:
STT |
Tên tài liệu |
Số lượng |
Tình trạng |
Ghi chú |
A |
HỒ SƠ PHÁP LÝ & CHỨNG NHẬN |
|||
1 |
Hợp đồng mua bán thiết bị |
01 bản |
Bản gốc |
|
2 |
Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) |
01 bản |
Bản gốc |
|
3 |
Giấy chứng nhận hợp quy (COC) |
01 bản |
Bản gốc |
|
4 |
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) |
01 bản |
Bản gốc |
|
5 |
Biên bản kiểm định kỹ thuật an toàn lần đầu |
01 bản |
Bản gốc |
Kèm theo tem kiểm định |
B |
HỒ SƠ KỸ THUẬT |
|||
6 |
Lý lịch/Hồ sơ kỹ thuật của thiết bị |
01 bộ |
Bản gốc |
|
7 |
Bản vẽ kỹ thuật (Bản vẽ lắp, sơ đồ nguyên lý) |
01 bộ |
Bản gốc |
|
8 |
Thuyết minh tính toán kỹ thuật (nếu có) |
01 bộ |
Bản gốc/Copy |
|
9 |
Chứng chỉ vật liệu các bộ phận chịu lực chính |
01 bộ |
Bản gốc/Copy |
|
10 |
Biên bản nghiệm thu xuất xưởng (Factory Test) |
01 bản |
Bản gốc/Copy |
|
C |
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN & VẬN HÀNH |
|||
11 |
Sách hướng dẫn lắp đặt, vận hành, bảo trì |
01 bộ |
Bản gốc |
Tiếng Việt & Tiếng Anh |
12 |
Quy trình vận hành an toàn thiết bị |
01 bản |
Bản gốc |
|
13 |
Quy trình xử lý sự cố thường gặp |
01 bản |
Bản gốc |
|
14 |
Nhật ký vận hành, bảo dưỡng (Sổ trắng) |
01 cuốn |
Bản gốc |
|
D |
TÀI LIỆU ĐÀO TẠO |
|||
15 |
Biên bản huấn luyện an toàn vận hành |
01 bản |
Bản gốc |
Kèm danh sách học viên |
16 |
... |
... |
... |
... |
III. XÁC NHẬN CỦA CÁC BÊN
Biên bản này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để làm cơ sở thực hiện. Buổi bàn giao kết thúc vào lúc [...] giờ [...] cùng ngày. Các bên đã đọc lại, cùng thống nhất nội dung và ký tên dưới đây.
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO (BÊN A) |
ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (BÊN B) |
Chức vụ |
Chức vụ |
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
|
|
[Họ và tên người đại diện Bên A] |
[Họ và tên người đại diện Bên B] |